個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ESRリートマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に際して、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関係する法令及び規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。なお、個人番号及び特定個人情報（それぞれ「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定義されるものをいいます。）に関しては、別途、「特定個人情報取扱基準」を制定し、遵守するものとします。

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、取扱う個人情報が業務上重要な情報資産であると同時に、取得した個人情報を適切に取扱うことが、法律上の要請のみならず、社会的責務であるとの認識の下で、以下の基本方針に基づき、個人情報保護に対する取組みを行います。

  1. 取得する個人情報は、事業遂行上必要な範囲のものに限定し、適正且つ適法な手段で取得します。なお、法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得せず、また、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（以下「金融分野ガイドライン」といいます。）に規定する場合を除き、センシティブ（機微）情報（金融分野ガイドラインにおいて定義されるものをいいます。）を取得しません。
  2. 取得した個人情報は、法令等に基づく場合等を除いて、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、センシティブ（機微）情報については、金融分野ガイドラインに規定する場合を除き、利用しません。
  3. 取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確且つ最新の内容で管理することに努めるとともに、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、厳重な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の利用目的

  1. 当社は、取得する個人情報を、法令等に基づく場合等を除いて、以下の利用目的の範囲内で使用します。
    1. 投資信託及び投資法人に関する法律（以下「投信法」といいます。）その他の法令等に基づくESRリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）の投資主の権利行使又は本投資法人の投資主に対する義務履行のため
    2. 投信法その他の法令等に基づく本投資法人の投資主に係る各種データの作成その他の情報管理及び投資主への情報提供を行うため
    3. 本投資法人による資産の取得、譲渡、貸借及び不動産の管理の委託に係る業務の遂行又はこれらに関する情報収集、調査分析、検討のため
    4. 本投資法人に係るIR活動業務及び一般事務等に関する業務の遂行のため
    5. 上記に付帯又は関連する業務遂行のため
    6. 上記の目的達成のために必要な範囲で行う弁護士、公認会計士等の外部専門家への開示又は提供のため
  2. 当社は、法令等で定められている例外的な場合を除き、以下のとおり、個人情報の利用目的を通知又は公表します。
    1. 個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、ご本人に通知し、又は公表します。
    2. 当社は、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合は、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合を除き、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。
    3. 当社は、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、ご本人に通知し、又は公表します。

3. 個人データの第三者への提供

  1. 当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産（法人の財産を含みます。）の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が必要かつ適切な管理監督を行う業務委託先に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    6. その他、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドライン等により、開示・提供が認められる場合
  2. 当社は、個人データを外国の第三者に対して提供する場合には、法令等の定めに従うものとし、ご本人の同意を得る際には、第三者が所在する外国等に関する情報提供を行います。
  3. 当社は、以下の場合には、ご本人の求めに応じて、外国等に関する情報提供を行います。この場合、後記8.のお問い合わせ窓口までお問合せください。
    1. ご本人の同意を得る際に第三者が所在する外国が特定できず、事後的に特定できた場合
    2. ご本人の同意を得る際に提供先の第三者が講ずる個人情報の保護のための措置についての情報提供ができず、事後的に当該情報提供が可能となった場合
    3. 個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして法令に定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合

4. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等

当社は、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。また、保 有個人データに関しましてご本人からお申し出があった場合には、ご本人又はご本人の代理人であることを確認の上、法令に基づき開示、訂正、削除、利用停止等の対応を図ります。手続の詳細については、下記8.のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等のご請求等にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。

5. 個人データの安全管理

当社は、取得した個人データの漏えい、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人データを管理いたします。当社が講じる安全管理措置の内容については、下記8.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 業務委託及び委託先の監督

当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要且つ適切な監督を行います。

7. 継続的改善

本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、法令等の改正その他の理由に基づき、改定されることがあります。

8. お問合せ窓口

個人情報に関するご質問や苦情、保有個人データの開示等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記の【お問合せ窓口】までご連絡ください。

【お問合せ窓口】

名称 ESRリートマネジメント株式会社 総務部
住所 東京都港区虎ノ門4-1-17 神谷町プライムプレイス 9階
電話 03-4578-6880
受付時間 午前9時から午後5時まで（土・日・祝祭日・年末年始の休業日を除く。）

ただし、本投資法人の投資主名簿記載事項及び事務取扱に関しては投資主名簿等管理人を申出先とします。ご連絡は、下記の連絡先までお願いします。

名称 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
電話 0120-232-711（フリーダイヤル）
受付時間 午前9時から午後5時まで（土・日・祝祭日・銀行の休業日を除く。）

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等を受け付けています。

名称 一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室
住所 東京都中央区日本橋兜町2番1号
電話 03-5614-8440

ESRリートマネジメント株式会社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-17
神谷町プライムプレイス 9階
代表取締役社長 渡邉　和彦