ESRリートマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、特定個人情報等の適正な取扱いを図る観点から、以下の特定個人情報取扱基準（以下「本取扱基準」といいます。） を定め、これを遵守することに努めます。

1．法令及びガイドラインの遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「（別冊）金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」（以下「特定個人情報ガイドライン」と総称します。）を遵守し、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供、開示、訂正等及び利用停止等において適正な取扱いを確保します。

2．特定個人情報の取得

当社は、本取扱基準「3. 特定個人情報の利用目的」に定める事務の範囲を超えて、特定個人情報を収集しないものとします。当社は、本取扱基準「3. 特定個人情報の利用目的」に定める事務を処理するために必要がある場合又はご本人との法律関係等に基づき個人番号関係事務の発生が予想できる時点で、個人番号の提供を求めることとします。

3．特定個人情報の利用目的

当社の特定個人情報の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

1. 役職員（役職員の扶養家族を含みます。）に係る個人番号関係事務（下記に関連する事務を含みます。）
   所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務、地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務、雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務、健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係）及び厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生生年金保険関連事務（適用関係）
2. 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務（下記に関連する事務を含みます。）
   所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務、所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務、所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務並びに所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4．安全管理措置

当社は、当社内において個人番号を取り扱う事務に従事する者に特定個人情報についての法令及び社内規程の定めを理解・遵守させるための教育訓練その他の組織的・人的安全管理措置を講じます。
また、当社は、特定個人情報等の管理区域及び取扱区域の設定、特定個人情報等へのアクセス制御等の物理的・技術的安全管理措置を講じます。

5．特定個人情報の保管

当社は、特定個人情報を、本取扱基準「3. 特定個人情報の利用目的」に定める利用目的の範囲内において、正確且つ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該特定個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

6．特定個人情報の提供制限

当社は、番号法第19条各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

7．委託先における安全管理措置

当社は、個人番号関係事務又は個人番号利用事務の全部又は一部を委託する場合には、当社自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるように、必要且つ適切な監督を行います。

8．取扱状況の確認及び安全管理措置の見直し

当社は、必要に応じて本取扱基準、特定個人情報等の運用状況の記録及び特定個人情報ファイルの取扱状況の確認を実施し、その結果及び特定個人情報等の適正な取扱いその他法令等の遵守状況に係る検証結果に基づき、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組むものとします。

9．苦情への対応

当社は、特定個人情報の取扱いについて、番号法、個人情報保護法、特定個人情報ガイドライン又は本取扱基準に関する苦情等の申出を受ける場合の窓口を総務部に設置し、適切に対応します。

10．お問合せ窓口

特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情、特定個人情報に係る保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記の【お問合せ窓口】までご連絡ください。

【お問合せ窓口】

ESRリートマネジメント株式会社 総務部

住所	東京都港区虎ノ門4-1-17 神谷町プライムプレイス 9階
電話	03-4578-6880
受付時間	土・日・祝祭日・年末年始の休業日を除く午前9時から午後5時まで

ESRリートマネジメント株式会社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-17
神谷町プライムプレイス 9階
代表取締役社長 渡邉　和彦